Nutzungsbedingungen

1Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung des CRM-Systems Fin2gether, betrieben unter finanzchakra.de, durch alle registrierten Nutzer.

Mit der Nutzung des Systems erklärst du dich mit diesen Bedingungen einverstanden. Die Bedingungen gelten ergänzend zu deinem Beschäftigungs- oder Partnerschaftsverhältnis mit der Pure Werte GmbH.

2Leistungsbeschreibung

Fin2gether CRM ist ein internes CRM-System für Mitarbeiter und Partner der Pure Werte GmbH. Es umfasst:

• Tätigkeitskontrolle (TÄKO) – Wochenplanung und Ergebnistracking
• Meetingsbuch – Protokollierung von Kundengesprächen
• Provisionen & Punkte – Verwaltung von Vergütungen und Stufenaufstiegen
• Lernwelt – Schulungen, Prüfungen und Zertifikate
• CRM-Funktionen – Kunden, Leads, Eigenanträge, Policierungen
• Team-Verwaltung – Strukturübersicht, Onboarding
• WhatsApp-Benachrichtigungen (optional, nach Opt-in)

3Zugang & Registrierung

Der Zugang zum System erfolgt ausschließlich über eine persönliche Einladung durch einen autorisierten Administrator. Eine eigenständige Registrierung ist nicht möglich.

• Zugangsdaten sind persönlich und nicht übertragbar
• Das Passwort ist sicher aufzubewahren und regelmäßig zu ändern
• Die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) wird empfohlen
• Bei Verdacht auf Missbrauch ist der Administrator unverzüglich zu informieren

4Pflichten der Nutzer

Als Nutzer verpflichtest du dich:

• Daten wahrheitsgemäß und vollständig einzutragen
• Kundendaten vertraulich zu behandeln und nur für dienstliche Zwecke zu nutzen
• Das System nur für autorisierte Tätigkeiten im Rahmen deiner Tätigkeit bei Pure Werte zu nutzen
• Änderungen deiner Kontaktdaten zeitnah zu aktualisieren
• Dich bei Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses abzumelden und eine Datenlöschung zu beantragen

5Verbotene Nutzung

Folgende Handlungen sind ausdrücklich untersagt:

• Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte
• Manipulation, Fälschung oder unbefugtes Löschen von Daten
• Nutzung automatisierter Skripte oder Bots
• Reverse Engineering oder Extraktion des Quellcodes
• Speicherung oder Weitergabe von Kundendaten außerhalb des Systems
• Nutzung des Systems für private oder wettbewerbswidrige Zwecke

6Daten & Datenschutz

Die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten erfolgt gemäß unserer Datenschutzerklärung und der DSGVO.

Alle sensiblen Daten (Name, E-Mail, Passwort) werden mit AES-256-GCM verschlüsselt gespeichert. Kundendaten sind ausschließlich den jeweils zuständigen Mitarbeitern zugänglich.

Eine Löschung deiner Daten kannst du jederzeit beantragen: finanzchakra.de/Loeschungdaten

7WhatsApp-Benachrichtigungen

Die WhatsApp-Integration ist ein optionaler Dienst. Durch Aktivierung in den Einstellungen willigst du ein, dass:

• Deine WhatsApp-Nummer gespeichert und zur Versendung von Systemnachrichten genutzt wird
• Nachrichten über die Meta WhatsApp Cloud API übermittelt werden
• Benachrichtigungen zu Provisionen, Stufenaufstiegen, Zertifikaten und Team-Ereignissen gesendet werden

Du kannst die Einwilligung jederzeit unter Einstellungen → WhatsApp Business → Opt-in deaktivieren widerrufen.

8Haftung

Pure Werte GmbH stellt das System „as is" zur Verfügung. Wir haften nicht für:

• Datenverluste durch höhere Gewalt oder Drittanbieterausfälle
• Indirekte Schäden oder entgangene Gewinne
• Fehlerhafte Dateneingaben durch Nutzer

Die Haftung für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden an Leib und Leben bleibt unberührt.

9Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine Verfügbarkeit von 99 % im Jahresmittel. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der Geschäftszeiten durchgeführt. Ein Rechtsanspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit besteht nicht.

10Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit anzupassen. Wesentliche Änderungen werden im System bekannt gegeben. Die weitere Nutzung nach Inkrafttreten gilt als Zustimmung.

11Anwendbares Recht

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand ist der Sitz der Pure Werte GmbH, soweit gesetzlich zulässig.

12Kontakt